دليل إرشادي للمدرب
يقدم هذا الدليل الإرشادي شرح عن كيفية استخدام نظام إدارة التعلم/المنصة التدريبية لأكاديمية FAACT، ليتمكن المدرب من الاستفادة القصوى من جميع الخصائص المتوفرة في المنصة.
يتضمن الدليل طريقة الدخول إلى نظام إدارة التعلم/المنصة التدريبية، وخطوات إنشاء برنامج تدريبي، وطريقة إضافة المحتوى وتقسيمه، وإضافة المكونات الأساسية للبرنامج، وشرح للخصائص التي توفرها المنصة، وطريقة متابعة تقدم المتدربين، وإصدار جميع التقارير الخاصة بالعملية التدريبية وغيرها.
1. كيفية التسجيل الجديد/تسجيل الدخول للمنصة:
· سجل بياناتك كمستخدم جديد عن طريق الدخول على الموقع الالكتروني الخاص بالأكاديمية faact.sa ثم الضغط على تسجيل دخول ثم الضغط على مستخدم جديد.
· يتم تعيين صلاحية حساب مدرب للحساب الجديد الذي تم انشاءه لاستخدام وظائف المنصة الالكترونية LMS من خلال مدير النظام.
· بعد تعيين صلاحية حساب المدرب يتم الدخول الى المنصة الالكترونية عن طريق زر "حسابي".
· بعد الدخول من زر "حسابي" تظهر شاشة حساب المدرب وتحتوى على جدول الدورات التدريبية الخاصة به ويتم اختيار الدورة المرادة.
· يمكن من خلال حساب المدرب بالمنصة الالكترونية LMS عمل التالي:
ü قياس تفاعل المتدربين المشاركين في الدورة التدربية وكتابة نقاط القوى والضعف المراد تطويرها لكل مشارك على حدا، من خلال تطبيق مؤشرات أداء نموذج كيرك باتريك والذي يتضمن أربعة (4) مستويات: (التعلم، 2- ردة الفعل، 3- الأثر السلوكي، 4- النتيجة)
ü تفعيل تقييم المتدربين المشاركين للدورة التدريبية للعناصر الأساسية للعملية التدريبية: أداء المدرب - الحقيبة التدريبية - البيئة التدريبية.
ü كتابة توصيات المدرب الخاصة بالمشاركين بالدورة التدريبية والتي ترفق مع تقرير الدورة التدريبية الخاص بالجهة المستثمرة.
ü تحضير المتدربين المشاركين في البرنامج.
2. كيفية إنشاء برنامج تدريبي:
· يتم إنشاء برنامج تدريبي عن طريق إدارة التدريب / منسق برنامج التدريب.
3. كيفية إضافة المحتوى التدريبي بأشكال متنوعة (نصوص – صور- فيديو):
· يتم إضافة المحتوى التدريبي بأشكال متنوعة (نصوص – صور- فيديو) عن طريق إدارة التدريب / منسق برنامج التدريب.
4. كيفية عرض المحتوى التدريبي في صفحة البرنامج:
· يتم عرض المحتوى التدريبي في صفحة البرنامج من خلال صفحة حساب المتدربين.
5. كيفية إضافة أقسام في صفحة البرنامج:
· يتم إضافة أقسام في صفحة البرنامج عن طريق إدارة التدريب / منسق برنامج التدريب.
6. إضافة الأهداف:
· يتم إضافة الأهداف للبرنامج عن طريق إدارة التدريب / منسق برنامج التدريب.
7. إضافة الخطة الزمنية:
· يتم إضافة الخطة الزمنية عن طريق إدارة التدريب / منسق برنامج التدريب.
8. إضافة المحتوى التدريبي:
· يتم إضافة المحتوى التدريبي عن طريق إدارة التدريب / منسق برنامج التدريب.
9. إضافة (التقييم الذاتي) اختبار قصير له تغذية راجعة دون الحاجة للمدرب.
· يتم إضافة (التقييم الذاتي) اختبار قصير له تغذية راجعة دون الحاجة للمدرب عن طريق إدارة التدريب / منسق برنامج التدريب.
10. إضافة الاختبارات:
· يتم إضافة الاختبارات عن طريق إدارة التدريب / منسق برنامج التدريب.
11. إضافة الأدلة الإرشادية والسياسات وآلية الدرجات الخاصة بالبرنامج:
· يمكن الاطلاع على الأدلة الإرشادية والسياسات عن طريق الموقع الالكتروني للأكاديمية faact.sa ويتم احتساب الدرجات الخاصة باختبارات وتمارين البرنامج بشكل تلقائي بعد انتهاء المتدربين من الاختبارات والتمارين المضافة في حسابتهم بالمنصة الالكترونية.
12. إضافة قنوات التواصل:
· مع المدرب: يتم التواصل مع المدربين عن طريق علامة الدردشة في حساب المتدربين.
· للمتدربين مع بعضهم: يتم التواصل المتدربين مع بعضهم عن طريق علامة الدردشة في حساب المدربين.
· مع الدعم الفني: يمكن التواصل مع قنوات الدعم الفني عن طريق صفحة سياسة الدعم الفني بالموقع الالكتروني على الرابط التالي: https://faact.sa/link/%D8%B3%D9%8A%D8%A7%D8%B3%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D8%AF%D8%B9%D9%85-%D8%A7%D9%84%D9%81%D9%86%D9%8A
13. كيفية إنشاء جلسة مباشرة عن طريق الفصل الافتراضي:
· يتم إنشاء جلسة مباشرة عن طريق الفصل الافتراضي عن طريق إدارة التدريب / منسق برنامج التدريب على الحساب الخاص بالأكاديمية في موقع زووم وجاري العمل على تطوير المنصة الالكترونية LMS ليكون الدخول عن طريق المنصة مباشراً.
14. كيفية إنشاء تقييم ذاتي للمتدربين (اختبار قصير له تغذية راجعة دون الحاجة للمدرب):
· يتم إنشاء تقييم ذاتي للمتدربين (اختبار قصير له تغذية راجعة دون الحاجة للمدرب) عن طريق إدارة التدريب / منسق برنامج التدريب.
15. كيفية إنشاء اختبارات وواجبات:
· يتم إنشاء الاختبارات عن طريق إدارة التدريب / منسق برنامج التدريب.
16. كيفية الرد على استفسارات المتدربين:
· يتم الرد على استفسارات المتدربين عن طريق علامة الدردشة في حساب المتدرب او عن طريق جروب الواتس اب الخاص بمشاركين برنامج التدريب.
17. كيفية تفعيل أدوات التواصل بين المدرب والمتدرب (إنشاء لوحة نقاش، إنشاء استفتاء، الرد على الرسائل،.... وغيرها):
· يتم تفعيل أدوات التواصل بين المدرب والمتدرب (إنشاء لوحة نقاش، إنشاء استفتاء، الرد على الرسائل،.... وغيرها):
18. كيفية متابعة تقدم المتدربين في البرنامج وإصدار التقارير:
· يتم متابعة التقدم في البرنامج من خلال التحضير الالكتروني وقياس تفاعل المشاركين والتوصيات من خلال مدرب ومنسق برنامج التدريب.
19. تقرير أعداد المتدربين في البرنامج:
· يتم أعداد تقرير المتدربين في البرنامج من خلال إدارة التدريب ومنسق البرنامج التدريبي.
20. تقرير مراقبة وتتبع المتدربين المسجلين في البرنامج:
· يتم أعداد تقرير مراقبة وتتبع المتدربين المسجلين في البرنامج من خلال المدرب ومنسق البرنامج.
21. تقارير بنتائج المتدربين في البرنامج:
· يتم اعداد تقارير بنتائج المتدربين في البرنامج من خلال المدرب.
22. تقارير بنتائج قياس رضا المتدربين عن تقديم البرنامج:
· يتم اعداد تقارير بنتائج قياس رضا المتدربين عن تقديم البرنامج تلقائياً بعد انتهاء المتدربين من تقييم برنامج التدريب.
23. شرح لكيفية إضافة أدوات قياس الرضا في صفحة البرنامج التدريبي (مثال الاستبانات لتقييم البرنامج من قبل المتدرب):
· يتم إضافة أدوات قياس الرضا في صفحة البرنامج التدريبي (مثال الاستبانات لتقييم البرنامج من قبل المتدرب) عن طريق إدارة التدريب.
24. كيفية تقديم طلب دعم فني:
· يمكن تقديم طلب دعم فني من خلال قنوات الدعم الفني عن طريق صفحة سياسة الدعم الفني بالموقع الالكتروني على الرابط التالي: https://faact.sa/link/%D8%B3%D9%8A%D8%A7%D8%B3%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D8%AF%D8%B9%D9%85-%D8%A7%D9%84%D9%81%D9%86%D9%8A<أضف صور توضيحية>
25. كيفية استعراض الإشعارات الواردة:
· استعراض الاشعارات الواردة عن طريق الدخول على صفحة حساب إدارة التدريب / المدرب / الجهة المستثمرة (العميل) والاطلاع على الاشعارات والملاحظات المدونة في كل حقل.
26. كيفية البحث عن المحتوى داخل المنصة:
· إمكانية البحث عن المحتوى داخل المنصة عن طريق الدخول على صفحة حساب المدرب.
