المقال

Blog Details
  • 2023-08-06

ست خطوات لمواجهة المخاطر -PMI

منهجية إدارة المخاطر وفق معايير معهد إدارة المشاريع...

في المجال الديناميكي لإدارة المشاريع ، حيث تكمن الشكوك وتكثر التحديات ، تعمل منهجية إدارة المخاطر القوية كمنارة توجيهية للمنظمات نحو تسليم المشروع بنجاح. قام معهد إدارة المشاريع (PMI) ، وهو رائد في ممارسات إدارة المشاريع ، بصياغة إطار عمل ينير الطريق إلى إدارة فعالة للمخاطر.

تتطلب إدارة المخاطر ، دراسة متأنية ، لتحديد وتحليل الاستجابة للعقبات المحتملة التي يمكن أن تعرقل مسار المشروع. وقد حدد معهد إدارة المشاريع، وهو أحد النشطاء في هذا المجال ، منهجية شاملة تجمع بين الإستراتيجية بدقة ، وتشمل ست خطوات متميزة.

  1. تحديد المخاطر: تتضمن بداية أي رحلة لإدارة المخاطر الكشف عن المخاطر المحتملة. يبدأ أصحاب المصلحة في المشروع والخبراء في رحلة تعاونية ، ويقومون بعصف ذهني دقيق للمخاطر المحتملة. تشكل هذه المرحلة الأساس الذي ستبنى عليه الإجراءات اللاحقة.
  2. تقدير كمية المخاطر: في هذه المرحلة الدماغية ، لا يتم تحديد المخاطر فحسب ، بل يتم تحديدها كمياً ، باستخدام مزيج متطور من الأساليب الإحصائية وحكم الخبراء. يمنح هذا التقييم المحسوب مقياسًا ملموسًا للمخاطر ، مما يتيح تحديد الأولويات.
  3. تخطيط الاستجابة للمخاطر: مسلحًا برؤى كمية ، يضع فريق المشروع استراتيجية متعددة الأوجه لمعالجة المخاطر. التخفيف أو التجنب أو النقل أو القبول - تم تصميم مجموعة متكاملة من التكتيكات بدقة لتناسب السلوك الفريد لكل خطر.
  4. مراقبة المخاطر: رحلة المشروع تشبه الإبحار في المياه المجهولة ، وهذا يتطلب مراقبة يقظة. تسمح المراقبة المستمرة لأصحاب المصلحة بقياس محفزات المخاطر وتقييم فعالية الاستراتيجيات المختارة وإجراء تعديلات في الوقت الفعلي.
  5. التواصل بشأن المخاطر: تصبح الشفافية هي كلمة السر حيث يتم الإبلاغ عن المخاطر عبر مشهد المشروع. يتم إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع دائم ، مما يعزز الفهم المشترك للاضطرابات المحتملة والتدابير المعمول بها لمواجهتها.
  6. توثيق المخاطر: يعد وجود مسارالتوثيق أمرًا ضروريًا في متاهة إدارة المشروع. توثيق شامل يلخص قصة إدارة المخاطر بأكملها ، من البداية إلى الحل. لا تدعم هذه الخلاصة من الرؤى المشاريع المستقبلية فحسب ، بل تعمل أيضًا كدليل على دقة فريق المشروع.

 

تتجاوز معايير PMI لمنهجية إدارة المخاطر مجرد المبادئ التوجيهية الإجرائية ؛ إنها تلخص نهجًا فلسفيًا يدافع عن البصيرة والتعاون والقدرة على التكيف. في مشهد أعمال دائم التطور ، تشكّل هذه المعايير مسارًا مرنًا يمكن للمشاريع أن تخطو عليه.

في هذا المجال ، تظهر مجموعة من المصطلحات غير المألوفة ، تنسج نسيجًا معقدًا من الدقة والخبرة. الخوض في هذا المعجم ، ومصطلحات مثل "الرغبة في المخاطرة" ، إلى أي مدى يتم الترحيب بالمخاطرة أو تجنبها ، يتردد صداها مع الأهمية الاستراتيجية. ثم هناك "هيكل تقسيم المخاطر" ، على غرار الخريطة التي ترشد المستكشفين عبر التضاريس الغادرة ، وتقسيم المخاطر بشكل منهجي من أجل الوضوح.

تخيل ، للحظة ، مشروعًا يتحول إلى نسيج ، مع خيوط تمثل مخاطر متشابكة مع خيوط التخفيف ، وتشكل نسيجًا مرنًا. يلخص هذا الرمز جوهر منهجية إدارة المخاطر في PMI - وهو اندماج متناغم من التبصر والاجتهاد والقدرة على التكيف.

إن تبني هذه المنهجية يعني تبني بوصلة توجه المشاريع بعيدًا عن العواصف المحتملة ونحو شواطئ الانتصار. مع استمرار مشهد إدارة المشروع في تطوره الدائم ، لا تقف معايير PMI كأفكار جامدة ولكن مثل النجوم المرشدة التي تضيء الطريق إلى الإتقان.

في الختام ، فإن منهجية إدارة المخاطر في معهد إدارة المشاريع ليست مجرد مخطط ؛ إنها سيمفونية من الفطنة الإستراتيجية والروح التعاونية واليقظة الاستباقية. ضمن هذا التنسيق للخطوات والمصطلحات يكمن المفتاح للتنقل في عالم متاهة إدارة المشروع ، وتوجيه المساعي نحو الإثمار الناجح وسط موجات عدم اليقين المتقلبة.

المصادر :

  • معهد إدارة المشاريع - PMI
  • هافارد بيزنس ريفيو HBR

 

FAACT
مرحبا, محتاج مساعدة؟